Rabu, 18 November 2015

Tugas Kuliah : Membuat Proposal Lomba Desain Logo BEM AKSI



1.  Latar Belakang Kegiatan

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) adalah organisasi mahasiswa intra kampus yang wadah dari seluruh mahasiswa untuk mengembangkan bakat dan kemampuan yang dimiliki agar menjadi mahasiswa mampu berorganisasi, memiliki sikap kepemimpinan (leadership) yang baik, meningkatkan ilmu pengetahuan, seni, kreatifitas, serta ide-ide yang bermutu.
BEM sebagai jembatan penghubung antara mahasiswa dengan pihak luar. BEM berfungsi sebagai sarana mahasiswa untuk menyalurkan sumbang saran dan aspirasinya kepada pihak luar untuk mewujudkan kesejahteraan di lingkungan kampus. 

Akademi Komunitas Semen Indonesia adalah salah satu universitas yang baru saja di dirikan atau belum genap berusia satu tahun dan baru saja menerima mahasiswa sebanyak 99 orang sebagai angkatan pertama. Beberapa minggu setelah kegiatan perkuliahan dimulai, AKSI menyadari perlu dibentuknya BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) sebagai fondasi yang kuat dalam tumbuh dan berkembangnya kampus baru ini. Setelah semua struktur dan tatanan organisasi hal yang tak kalah penting adalah logo BEM.
           
Logo BEM menjadi sangat penting karena memiliki filosofi atau makna yang terkandung di dalamnya seperti visi, misi serta tujuan BEM itu sendiri. Hal ini tentu saja sangat menguras waktu bila hanya dikerjakan dari sumbangsih ide-ide mahasiswa AKSI yang jumlahnya minim. Oleh karena itu, kami menyadari pentingnya keterbukaan dan menjalin komunikasi dengan pihak luar untuk turut serta membangun kemajuan akademi ini melalui desain logo BEM.

2.  Tujuan dan Manfaat Kegiatan

1.      Memperkenalkan organisasi BEM Akademi Komunitas Semen Indonesia kepada masyarakat khususnya pelajar tingkat SMA/SMK.
2.      Mempererat tali silaturahim dan hubungan kerjasama antara pelajar tingkat SMA/SMK dengan BEM Akademi Komunitas Semen Indonesia.
3.      Menyalurkan minat dan bakat siswa tingkat SMA/SMK melalui lomba desain logo BEM Akademi Komunitas Semen Indonesia.
4.      Menambah pengalaman dan wawasan bagi pelajar tingkat SMA/SMK .

3.  Waktu dan tempat Kegiatan


Hari/Tanggal                    :  Minggu, 20 Oktober 2015
Waktu                              :  Pukul 08.00 – selesai
Tempat                             :  Gedung Wisma Jenderal Ahmad Yani

4  . Tata cara mengikuti Lomba

4.1     Proses Pendaftaran

1. Setiap sekolah mengirimkan minimal 2 orang peserta dan maksimal 2 (dua) karya logo,
2. Peserta wajib menulis identitas pada formulir dengan keterangan yang sebenar-benarnya,

3. Menyerahkan kelengkapan administrasi sebagai berikut:

a) Foto kopi Kartu Tanda Pelajar (KTP) sebanyak 1 lembar,
b) Menyerahkan softfile desain logo dengan format jpg dan e-ssay desain logo,
c) Menyerahkan pas foto berwarna/hitam putih 3 x 4, sebanyak 2 (dua) lembar.
4. Asli karya sendiri dan belum pernah diikutsertakan dalam lomba desain logo,
       5. Bersifat menarik, sederhana, mudah diingat, dan mudah dipahami;
       6. Desain logo tidak boleh menyinggung SARA dan tidak bertentangan dengan norma-norma
           yang berlaku;
       7. Biaya pendaftaran Rp 25.000,-
       8. Pendaftaran dimulai tanggal 30 September s.d 17 Oktober 2015,
       9. Kontak : Email : aksi.semenindonesia@gmail.com SMS : Chisadella (085745966954)
    Alamat : Kantor BEM-OPK Akademi Komunitas Semen Indonesia. Jl Arif Rahman Hakim  
                   90 Gresik.

4.2     Seleksi 

·           Seleksi awal  dilakukan oleh panitia.
·           Seleksi kedua dilakukan oleh dewan juri untuk mencari 10 hasil karya terbaik.
·           Presentasi 10 desain logo terbaik dihadapan juri kemudian dilakukan seleksi akhir oleh dewan juri untuk mencari 3 pemenang
·           Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat

4.3     Penilaian

·         Orisinalitas karya
·         Relevansi logo dengan Visi, Misi, Tugas, dan Fungsi BEM AKSI
·         Arti logo
·         Keindahan/estetika
·         Dapat diterapkan pada berbagai macam media

4.4     Pengumuman

Pengumuman pemenang lomba desain logo BEM AKSI akan di umumkan pada saat itu juga setelah dilakukan penilaian oleh tim dewan juri.
Hadiah lomba yang akan diberikan :
Tabel 1. Hadiah lomba
Juara
Hadiah
I
Rp 2.000.000,- + Trophy + Sertifikat pemenang
II
Rp 1.500.000,- + Trophy + Sertifikat pemenang
III
Rp 1.000.000,- + Trophy + Sertifikat pemenang

5.  Kepanitiaan

·         Ketua BEM AKSI                  :  Imam Sholakhudin
·         Ketua Panitia                         :  Farid Risqullah
·         Sekretaris                                :  Chisadella AF
·         Bendahara                               :  Aisyah Devega
·         Koodinator Bidang                 :
·         Seksi Acara                    :  Abdul Aziz
·         Seksi Pubdekdok           :  Saiful Setiawan
·         Seksi Konsumsi             :  M. Sholeh
·         Seksi Keamanan            :  Rudy
·         Seksi Pertandingan        :  Imam Sholakhudin
·         Seksi Humas                  :  Fajar
·         Pembantu umum            :  Ayub Liwulanga
                                          Dara
                                          Dini Hajar
                                          Cindy Deviani
                                          Efendi
                                          Ayu Christyawati
                                          Elfirda
                                          Dwi Savana
                                          Dimas Saputra
                                          Dimas Bagus

6.  Anggaran yang dibutuhkan

Nama
Satuan
Harga
Total
        Perlengkapan
-          Sewa Sound System
-          Sewa gedung
-          Sewa kursi + meja panitia

1 pack
1
20

@ Rp 1.000.000,- x 7 hari
@ Rp 1.500.000,- x 7 hari
@ Rp 500.000,- x 7 hari

Rp     7.000.000,-
Rp   10.500.000,-
Rp     3.500.000,-
        Kesekretariatan
-          Penggandaan proposal
-          Penggandaan undangan
-          Penggandaan formulir
-          Amplop
-          ID Card
-          Map
-          Baju panitia


50

100

300

100
20
300
20

@ Rp 3000 x 50

@ Rp 100 x 100

@ Rp 100 x 300

@ 100 x 100
@ Rp 5.000 x 20
@ Rp 500 x 30
@ Rp 70.000 x 20

Rp       150.000,-

Rp         10.000,-

Rp         30.000,-

Rp         10.000,-
Rp         10.000,-
Rp         15.000,-
Rp     1.400.000,-
        Acara
-          Sewa juri

5

@ Rp 500.000,-

Rp    2.500.000,-
        Publikasi
-          Poster
-          Spanduk

30
10

@ Rp 35.000,-
@ Rp 50.000,-

Rp    1.050.000,-
Rp       500.000,-
        Konsumsi
-          Dewan Juri
-          Panitia

5
20

@ Rp 50.000,- x 5
@ Rp 50.000,- x 20

Rp      250.000,-
Rp   1.000.000,-
      Hadiah
-          Juara I
-          Juara II
-          Juara III
-          Trophy
-          Sertifikat

1
1
1
3
3

@ Rp 2.000.000,-
@ Rp 1.500.000,-
@ Rp 1.000.000,-
@ Rp 200.000,-
@ Rp 50.000,-

Rp    2.000.000,-
Rp    1.500.000,-
Rp    1.000.000,-
Rp       600.000,-
Rp       150.000,-

TOTAL
Rp 20.500.000,-
SPONSOR 10 %
Rp   2.500.000,-
GRAND TOTAL
Rp 18.000.000,-
       Tabel 2. Anggaran yang dibutuhkan

Tidak ada komentar:

Posting Komentar